Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Zellhäuser Fastnachtsnarren 1977 e.V.
Danzigerstr. 1
63533 Mainhausen

Vertreten durch den vertretungsberechtigten Vorstand.
E-Mail: info@zfn-helau.de

Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Offenbach am Main, VR 6123.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Hosting

Diese Website wird bei WordPress.com gehostet, einem Dienst der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA.

Beim Aufruf der Website werden Daten an Server von Automattic übertragen und dort verarbeitet. Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Automattic ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website. Mit Automattic besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Seiten erhebt der Hostinganbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

  • aufgerufene Seite und Zugriffszeitpunkt
  • verweisende Seite (Referrer)
  • verwendeter Browser und dessen Version
  • Betriebssystem
  • IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen der technischen Bereitstellung sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb erforderlich sind. Diese werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung gesetzt.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

5. Zugriffsstatistik

WordPress.com erhebt anonymisierte Zugriffsstatistiken über einen Zählpixel. Erfasst werden unter anderem aufgerufene Seiten, Herkunftsland und verweisende Seiten. Eine Zusammenführung mit personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

6. Abonnementfunktion

Über die Abonnementfunktion können Sie sich über neue Beiträge per E-Mail benachrichtigen lassen. Hierfür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Abwicklung erfolgt über Automattic.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können das Abonnement jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Anfragen im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir speichern diese Daten, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Online-Formular für den Mitgliedsantrag

Auf der Seite „Mitglied werden“ bieten wir ein Formular an, über das Sie die Mitgliedschaft beantragen können. Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:

  • Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift
  • E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, Telefonnummer
  • gewünschte Art der Mitgliedschaft
  • bei einer Familienmitgliedschaft Name und Geburtsdatum der weiteren im Haushalt lebenden Personen
  • bei Minderjährigen den Namen der oder des Erziehungsberechtigten
  • die abgegebenen Bestätigungen und freiwilligen Einwilligungen
  • freiwillige Anmerkungen

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Angaben verarbeiten wir, um über Ihren Aufnahmeantrag zu entscheiden und im Falle der Aufnahme das Mitgliedschaftsverhältnis durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die als freiwillig gekennzeichneten Angaben und Einwilligungen – etwa die Nutzung Ihrer Kontaktdaten für die interne Kommunikation oder Ihres Geburtsdatums für Glückwünsche – beruhen auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Empfänger: Die technische Abwicklung des Formulars erfolgt über Automattic als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 2). Die Formulardaten werden uns per E-Mail zugestellt und zusätzlich im Verwaltungsbereich der Website gespeichert. Innerhalb des Vereins haben nur die Mitglieder des Vorstands Zugriff.

Speicherdauer: Kommt eine Mitgliedschaft zustande, speichern wir die Angaben für deren Dauer. Nach Beendigung der Mitgliedschaft löschen wir die Angaben zum Wohnort und die freiwilligen Angaben; Name, Vorname und Geburtsdatum löschen wir unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Kommt keine Mitgliedschaft zustande, löschen wir die Angaben, sobald über den Antrag entschieden ist.

Angaben zu anderen Personen: Wenn Sie im Rahmen einer Familienmitgliedschaft Daten weiterer Personen angeben, informieren Sie diese bitte über diese Datenschutzerklärung.

Bankdaten: Über das Formular erheben wir keine Kontodaten. Das SEPA-Lastschriftmandat erteilen Sie gesondert schriftlich.

9. Online-Formular für die Zuganmeldung

Auf der Seite „Anmeldung zum Umzug“ bieten wir ein Formular an, über das Gruppen ihre Teilnahme am Fastnachtszug anmelden können. Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:

  • Name der Gruppe, Motto und Art der Teilnahme
  • Zahl der Teilnehmenden sowie Zahl der minderjährigen Teilnehmenden
  • Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Mobilnummer der verantwortlichen Person sowie Name und Mobilnummer einer zweiten Ansprechperson
  • bei Fahrzeugen: Maße des Gespanns, Kennzeichen von Zugmaschine und Anhänger, Angaben zur Personenbeförderung, zur Musik und zu Stromerzeugern
  • die abgegebenen Bestätigungen und Einwilligungen sowie freiwillige Anmerkungen
  • im Anschluss an die Anmeldung zusätzlich: Name, Geburtsdatum und Führerscheinklasse der Fahrer, Angaben zur Haftpflichtversicherung sowie Namen und Geburtsjahr der Sicherungskräfte

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten die Angaben, um über die Zulassung zum Zug zu entscheiden, den Zug zu organisieren und die behördlichen Sicherheitsauflagen zu erfüllen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren Ablauf der Veranstaltung. Die als freiwillig gekennzeichnete Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Empfänger: Die technische Abwicklung des Formulars erfolgt über Automattic als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 2). Die Formulardaten werden uns per E-Mail zugestellt und zusätzlich im Verwaltungsbereich der Website gespeichert. Innerhalb des Vereins haben der Vorstand und die mit der Zugorganisation betrauten Personen Zugriff. Soweit es für die Genehmigung und Durchführung des Umzuges erforderlich ist, geben wir einzelne Angaben an die Gemeinde Mainhausen, das Ordnungsamt und die Polizei weiter.

Speicherdauer: Wir speichern die Angaben ein Jahr über den Umzug hinaus, um die Gruppen des Vorjahres zum nächsten Zug einzuladen und die Zugnummern fortzuschreiben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Sie können der Nutzung Ihrer Kontaktdaten für die Einladung jederzeit widersprechen. Danach löschen wir die Angaben, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Angaben zur Klärung eines Schadens- oder Versicherungsfalls weiter benötigt werden.

Angaben zu anderen Personen: Wenn Sie Daten weiterer Personen angeben, etwa von Fahrern oder Sicherungskräften, informieren Sie diese bitte über diese Datenschutzerklärung.

10. Fotos von Veranstaltungen

Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotos von Vereinsveranstaltungen. Bei Aufnahmen, auf denen einzelne Personen erkennbar im Mittelpunkt stehen, erfolgt die Veröffentlichung nur mit deren Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei Minderjährigen holen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit formlos widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse; wir entfernen die betreffende Aufnahme zeitnah.

11. Links zu externen Diensten

An einigen Stellen verlinken wir auf Angebote Dritter, etwa auf unsere Profile bei Instagram und Facebook sowie auf ein Anmeldeformular und einen Audiobeitrag bei Google. Es handelt sich jeweils um einfache Verlinkungen, nicht um eingebettete Inhalte. Eine Datenübertragung an die Anbieter findet erst statt, wenn Sie den jeweiligen Link anklicken.

Für die Verarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Wenn Sie sich über ein Google-Formular zu einer Veranstaltung anmelden, werden Ihre dort eingegebenen Daten von Google verarbeitet und uns zur Planung der Veranstaltung zur Verfügung gestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierfür an die oben genannte Kontaktadresse.

13. Beschwerderecht

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

14. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.